Biên bản bàn giao là loại giấy tờ, văn bản được lập giữa các tổ chức, công ty, doanh nghiệp hay cá nhân với nhau để ghi nhận việc thoả thuận mọi vấn đề về việc chuyển giao tài sản, hàng hoá, hồ sơ tài liệu, mặt bằng thi công xây dựng, thiết bị, bàn giao nhà cho thuê, giao nhận tiền, bàn giao công việc khi nghỉ việc... 

Biên bản bàn giao là loại văn bản quan trọng, có ý nghĩa về mặt pháp lý, thể hiện sự ràng buộc rõ ràng về nghĩa vụ, trách nhiệm của bên giao và bên nhận, là căn cứ để các bên được toà án đảm bảo quyền lợi hợp pháp khi có tranh chấp xảy ra. 

Sau đây là các mẫu biên bản bàn giao trong nhiều lĩnh vực đã được soạn thảo nội dung chi tiết chính xác nhất, phù hợp với quy định pháp luật. Các bạn có thể tải miễn phí các mẫu này từ thư viện 1001 Mẫu Văn Bản của ViecLamVui - website tuyển dụng và tìm việc trực tuyến có lượng truy cập cao hàng đầu hiện nay.

Với định dạng file Word, các mẫu biên bản bàn giao rất tiện chỉnh sửa, vì vậy, các bạn nhân viên văn phòng, nhân viên pháp lý hoặc các cá nhân có thể sử dụng mẫu ngay, điều chỉnh lại những thông tin phù hợp là có được một biên bản bàn giao hoàn chỉnh cho từng lĩnh vực cụ thể, hỗ trợ công việc được nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Mẫu biên bản bàn giao công việc đúng chuẩn, chuyên nghiệp ★ File Word ★ Thích hợp sử dụng bàn giao công việc kế toán, bàn giao công việc hành chính nhân sự, bàn giao công việc trưởng phòng kinh doanh và nhiều công việc khác ➽ Bấm để tải Mẫu biên bản bàn giao công việc

Mẫu biên bản giao nhận tài sản file Word ✓ Nội dung soạn sẵn dùng ngay ✓ Dễ chỉnh sửa ✓ Sử dụng cho tài sản công ty, tài sản công, nhà đất, đấu giá, công việc ➽ Bấm để tải Mẫu biên bản bàn giao tài sản

Mẫu biên bản bàn giao tài sản cố định ✱ Xác nhận việc giao nhận TSCĐ sau khi hoàn thành xây dựng, mua sắm, được cấp, được tặng, cho, viện trợ, nhận góp vốn, TSCĐ thuê ngoài... đưa vào sử dụng tại đơn vị ✱ Soạn sẵn nội dung cập nhật mới nhất theo thông tư 133, thông tư 200 của Bộ tài chính ✱ Tải miễn phí ➽ Bấm để tải Mẫu biên bản bàn giao tài sản cố định

Mẫu biên bản giao nhận hàng hoá chi tiết chuẩn nhất ✅ Tải miễn phí file Word ✅ Dễ chỉnh sửa, tiện dùng ngay ✅ Lưu ý khi viết biên bản bàn giao hàng hoá ➽ Bấm để tải Mẫu biên bản bàn giao hàng hoá

Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ, tài liệu, giấy tờ, chứng từ ngắn gọn, súc tích ✔️ Nội dung dựng sẵn chuẩn có thể sử dụng ngay ✔️ Download online nhanh dễ dàng, miễn phí ✔️ Những lưu ý khi lập biên bản bàn giao hồ sơ, tài liệu, giấy tờ, chứng từ ➽ Bấm để tải Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ

Mẫu biên bản bàn giao mặt bằng thi công xây dựng cập nhật đúng quy định pháp luật ✿ Sử dụng bàn giao mặt bằng thi công công trình nhà phố, biệt thự, toà nhà, chung cư, khách sạn, resort... ✿ Dựng sẵn nội dung chuẩn ✿ Tải online file Word không mất phí ✿ Những lưu ý khi lập biên bản bàn giao mặt bằng thi công xây dựng đầy đủ giá trị pháp lý ➽ Bấm để tải Mẫu biên bản bàn giao mặt bằng 

Mẫu biên bản bàn giao thiết bị, máy móc ngắn gọn, chi tiết ⭐ Ghi nhận việc chuyển giao thiết bị trong công ty, doanh nghiệp, trường học, giữa bên mua và bên bán ⭐ Download MS Word ⭐ Sử dụng mẫu miễn phí ⭐ Những lưu ý khi làm biên bản bàn giao thiết bị ➽ Bấm để tải Mẫu biên bản bàn giao thiết bị

Mẫu biên bản bàn giao nhà cho thuê chuẩn, mới nhất ✱ Sử dụng ghi nhận việc bàn giao nhà cùng các trang thiết bị trong nhà cho bên thuê ✱ File .docx tiện chỉnh sửa ✱ Download online nhanh dễ dàng, không mất phí ✱ Những điểm cần lưu ý khi làm biên bản bàn giao nhà cho thuê ➽ Bấm để tải Mẫu biên bản bàn giao nhà cho thuê

Mẫu biên bản giao nhận tiền chi tiết chính xác nhất ✶ Sử dụng khi giao nhận tiền đặt cọc mua đất, giao nhận tiền bồi thường, tiền góp vốn, chuyển nhượng, bàn giao thủ quỹ tiền công ty, biên nhận thanh toán tiền hợp đồng mua bán ✶ File Word tiện sử dụng ✶ Tải nhanh dễ dàng không mất phí ✶ Những lưu ý để làm biên bản giao nhận tiền đảm bảo tính pháp lý ➽ Bấm để tải Mẫu biên bản giao nhận tiền

File Word mẫu biên bản bàn giao công trình đưa vào sử dụng mới nhất ★ Ghi nhận việc bàn giao và đưa vào sử dụng công trình xây dựng nhà ở, biệt thự, toà nhà, chung cư, công trình xây dựng đường bộ, cầu cống ★ Nội dung dựng sẵn chi tiết chuẩn, chuyên nghiệp, có thể dùng ngay ★ Tải miễn phí dễ dàng ★ Những lưu ý khi làm biên bản bàn giao công trình xây dựng ➽ Bấm để tải Mẫu biên bản bàn giao công trình

Biên bản bàn giao là văn bản quan trọng và có ý nghĩa về mặt pháp lý nên khi lập biên bản bàn giao cần lưu ý một số điểm sau:

• Thông tin chính xác, minh bạch: Biên bản bàn giao có thể là căn cứ để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bên giao và bên nhận trước pháp luật nên các thông tin: thời gian, địa điểm tiến hành bàn giao và lập biên bản; thông tin cá nhân, thông tin liên lạc giữa bên giao và bên nhận; nội dung bàn giao cần được nêu chính xác và minh bạch, tránh ghi mập mờ, không rõ ràng.
• Nội dung bàn giao cần chi tiết, cụ thể: Ghi đầy đủ, rõ ràng, dễ hiểu nhất những thông tin quan trọng của tài sản, hàng hoá, công việc... bào giao như: Tên gọi, số lượng, thông số nhận dạng, tình trạng thực tế, giá trị của tài sản… Bạn ghi rõ ràng các thông tin trong biên bản sẽ giúp bạn tránh được những tranh chấp, những rắc rối phát sinh về trách nhiệm liên quan đến các nội dung được bàn giao khi có sự cố xảy ra.
• Cần nêu cụ thể cam kết và trách nhiệm của mỗi bên: Bên giao và bên nhận đều có nghĩa vụ và trách nhiệm liên quan đến tài sản, hàng hoá, công việc...được giao và nhận. Hãy làm rõ các trách nhiệm này của mỗi bên bằng nội dung cam kết trong biên bản. Việc làm rõ những thông tin này sẽ giúp cho biên bản bàn giao có tính pháp lý vững chắc hơn khi xử lý tranh chấp hay kiện tụng. Ví dụ: Bên giao sẽ chịu trách nhiệm gì khi không giao đủ số lượng, chất lượng như cam kết... Bên nhận sẽ chịu trách nhiệm gì khi để tình trạng hư hỏng, mất mát xảy ra đối với tài sản, hàng hoá, công việc...đã nhận bàn giao.
• Sự cần thiết của bên thứ 3 chứng kiến việc bàn giao: Việc có thêm nội dung làm chứng sẽ tăng giá trị của biên bản bàn giao nếu xảy ra tranh chấp. Người làm chứng cũng phải cung cấp đầy đủ các thông tin cá nhân như: họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ, điện thoại liên hệ. Người làm chứng phải là người chứng kiến toàn bộ quá trình giao nhận của 02 bên và nội dung làm chứng phải khẳng định quá trình giao nhận là công khai và minh bạch.
• Chữ ký xác nhận và số lượng biên bản bàn giao được lập: Sau khi hoàn tất, hai bên cần ký xác nhận trực tiếp trên từng bản của biên bản bàn giao được lập. Mỗi bên sẽ giữ 01 bản chính có chữ ký trực tiếp của 02 bên, bản copy sẽ không có giá trị pháp lý. Vì vậy biên bản bàn giao cần lập từ 02 bản và sẽ ghi rõ thông tin này trong biên bản.