Hóa đơn điện tử là tập hợp dữ liệu về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ, quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Hóa đơn điện tử bao gồm các loại: hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn khác gồm: vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm,…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng… Hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: số hóa đơn được sắp xếp liên tục và theo trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.

Hoá đơn điện tử hiện nay đã được đưa vào sử dụng phổ biến thay thế hoá đơn giấy tại các công ty, doanh nghiệp. Sử dụng hoá đơn điện tử vẫn tuân thủ đúng các quy định của Luật quản lý Thuế về sử dụng và lưu trữ hoá đơn. Vì vậy, khi lập hoá đơn điện tử, nếu có sai sót về thông tin địa chỉ, tên công ty của người mua hàng hoặc sai sót thông tin trên hoá đơn đã kê khai, nhân viên kế toán của bên mua và bên bán cần thoả thuận để lập biên bản điều chỉnh hoá đơn điện tử nhằm đảm bảo tính chính xác của hoá đơn khi kê khai thuế.

Vậy biên bản điều chỉnh hoá đơn điện tử có gì khác so với biên bản điều chỉnh hoá đơn giấy? Lập biên bản điều chỉnh hoá đơn điện tử như thế nào là chính xác? Nếu vẫn còn băn khoăn khi cần làm biên bản điều chỉnh hoá đơn điện tử, bạn có thể tham khảo mẫu sau đây thuộc thư viện 1001 Mẫu Văn Bản của ViecLamVui. Với nội dung soạn thảo chuẩn, bạn có thể tải về và điều chỉnh thông tin dễ dàng để sử dụng ngay hiệu quả trong công việc.

Download ngay

➽➽➽ Xem thêm: Biên bản điều chỉnh hoá đơn sai địa chỉ, sai tên công ty