In gia công hay Thi công trọn gói: Đâu là chiếc phễu rót tiền cho xưởng in của bạn?

Mua một chiếc máy in quảng cáo trị giá vài trăm triệu đồng không khó, cái khó là bắt nó đẻ ra tiền tỷ trong một thị trường đang bão hòa tiếng máy chạy mỗi ngày. Sai lầm lớn nhất của những người mới khởi nghiệp ngành in là cứ thấy khách gọi là nhận, ai đặt gì cũng làm mà không biết mình đang đứng ở vị trí nào trong chuỗi cung ứng.

Bạn muốn làm một xưởng in công nghiệp, lấy số lượng đè đối thủ, hay muốn làm một đơn vị decor, quảng cáo có gu với mức giá cao ngất ngưởng? Việc chọn sai mô hình ngay từ đầu sẽ khiến bộ máy nhân sự của bạn rệu rã và dòng tiền luôn trong tình trạng báo động đỏ.

1. Mô hình In gia công (B2B): Cuộc chơi của tốc độ và sản lượng

In gia công, hay còn gọi là làm đại lý, là khi khách hàng của bạn không phải là người dùng cuối. Họ là các công ty thiết kế, các đơn vị sự kiện hoặc những xưởng in nhỏ không có máy khổ lớn. Bạn đóng vai trò là một mắt xích trong dây chuyền sản xuất của họ.

Đặc trưng vận hành: Máy chạy không nghỉ

Ở mô hình này, file in thường đã được khách hàng dàn trang sẵn. Công việc của xưởng chỉ đơn giản là nạp vật tư, bấm máy và kiểm soát chất lượng đầu ra. Mọi thứ vận hành như một nhà máy thực thụ.

Bài toán nhân sự: Tối giản và chuyên sâu

• Kỹ thuật vận hành: Đây là nhân vật quan trọng nhất. Họ không cần giỏi sáng tạo nhưng phải cực kỳ am hiểu về máy, biết cân chỉnh màu sắc và xử lý nhanh các lỗi vặt để máy không dừng hoạt động.
• Bộ phận kho vận: Cần những người nhanh nhẹn để đóng gói và giao hàng kịp tiến độ cho đại lý.
• Văn hóa: Kỷ luật thép và sự chuẩn xác về thời gian là yếu tố sống còn.

Biên độ lợi nhuận: Tích tiểu thành đại

Lợi nhuận trên mỗi mét vuông bạt hay decal ở mô hình B2B rất mỏng, đôi khi chỉ chênh lệch vài nghìn đồng. Tuy nhiên, doanh thu đến từ số lượng khổng lồ. Nếu bạn có tệp đại lý ổn định, máy chạy 24/7, dòng tiền sẽ cực kỳ đều đặn và dễ dự báo.

Rủi ro: Áp lực công nợ và sự phụ thuộc

Làm gia công sợ nhất là bị nợ gối đầu. Một đại lý lớn gặp vấn đề tài chính có thể kéo theo cả xưởng in của bạn xuống hố. Ngoài ra, bạn rất dễ bị ép giá vì các đại lý luôn so sánh giá giữa các xưởng với nhau từng đồng một.

2. Mô hình Thi công trọn gói (B2C): Bán giải pháp, không bán mét vuông

Khách hàng của bạn là các chủ quán cafe, cửa hàng thời trang hoặc doanh nghiệp cần làm biển hiệu, trang trí văn phòng. Bạn lo từ khâu khảo sát, thiết kế cho đến khi bàn giao công trình hoàn thiện.

Đặc trưng vận hành: Cá nhân hóa tối đa

Mỗi đơn hàng là một bài toán khác nhau. Bạn không chỉ in mà còn phải tư vấn vật liệu, cách lắp đặt sao cho bền đẹp. Khách hàng sẵn sàng trả tiền cao để nhận được sự an tâm và thẩm mỹ.

Bài toán nhân sự: Đa năng và linh hoạt

• Nhân viên thiết kế: Phải có tư duy thẩm mỹ tốt và khả năng thuyết phục khách hàng. Họ chính là người chốt đơn thực sự.
• Đội thợ thi công: Đây là những người trực tiếp "chinh chiến" tại hiện trường. Họ cần kỹ năng hàn xì, điện dân dụng và sự tỉ mỉ khi dán decal hay treo biển cao tầng.
• Bộ phận kinh doanh: Cần những người có kỹ năng giao tiếp tốt để khai thác nhu cầu từ khách lẻ.

Biên độ lợi nhuận: Một vốn bốn lời

Trong mô hình B2C, giá trị in ấn chỉ chiếm 30%, còn lại 70% nằm ở tiền công thiết kế, vật tư phụ (sắt, đèn LED, alu) và phí thi công. Lợi nhuận gộp của một đơn hàng lẻ có thể gấp 5 đến 10 lần so với in gia công trên cùng một diện tích bề mặt.

Rủi ro: Sai một ly đi một dặm

Chỉ cần thợ đo đạc sai 5cm tại công trình, toàn bộ tấm biển in ra sẽ phải bỏ đi. Rủi ro về an toàn lao động và các yếu tố thời tiết khi thi công ngoài trời cũng là những áp lực mà chủ xưởng phải đối mặt hàng ngày.

3. Bàn cân so sánh: Bạn thuộc về thế giới nào?

Để giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định trước khi xuống tiền mua máy, hãy nhìn vào bảng so sánh thực tế dưới đây:

Tiêu chí	In gia công (B2B)	Thi công trọn gói (B2C)
Yêu cầu vốn	Lớn (đầu tư nhiều máy để chạy sản lượng)	Vừa (đầu tư máy in đa năng và bộ đồ nghề)
Biên lợi nhuận	Thấp (10% - 20%)	Rất cao (40% - 150%)
Quản lý nhân sự	Dễ (Tập trung vào máy móc)	Khó (Tập trung vào con người)
Khách hàng	Chuyên nghiệp, hiểu kỹ thuật	Người dùng cuối, cần được tư vấn

4. Chiến lược tối ưu công năng máy để bứt phá

Đừng bao giờ để máy in của bạn chỉ nằm im đợi khách đặt bạt Hiflex thông thường. Những chủ xưởng thông minh hiện nay đang dịch chuyển theo hướng Hybrid (Mô hình hỗn hợp).

Họ lấy việc in gia công để duy trì chi phí mặt bằng và trả lương cơ bản cho nhân viên. Sau đó, họ sử dụng các dòng máy công nghệ cao như máy in UV phẳng hoặc máy in UV cuộn để đánh vào thị trường ngách B2C như:

• In tranh canvas, tranh tráng gương decor cao cấp.
• In ốp điện thoại, quà tặng doanh nghiệp theo yêu cầu.
• In tem nhãn sản phẩm số lượng ít cho các shop khởi nghiệp.

Việc đa dạng hóa sản phẩm giúp bạn không bị phụ thuộc vào bất kỳ nhóm khách hàng nào. Nếu thị trường quảng cáo đứng im, bạn vẫn có doanh thu từ mảng trang trí nội thất hoặc quà tặng.

5. Lời khuyên cho người đang nhen nhóm ý tưởng mua máy

Nếu bạn là người giỏi về kỹ thuật và thích sự ổn định, hãy bắt đầu với mô hình B2B. Hãy tìm kiếm các đại lý, chào giá cạnh tranh và xây dựng uy tín bằng tiến độ giao hàng thần tốc.

Ngược lại, nếu bạn là người có khiếu thẩm mỹ, thích giao tiếp và muốn xây dựng một thương hiệu cá nhân hoặc công ty quảng cáo sáng tạo, hãy mạnh dạn chọn hướng B2C. Đừng sợ việc phải đi thi công, đó chính là nơi tạo ra lợi nhuận thặng dư lớn nhất.

Lời kết

Kinh doanh ngành in không còn là cuộc đua về giá mà là cuộc đua về giá trị mang lại cho khách hàng. Dù bạn chọn in gia công hay thi công trọn gói, hãy luôn giữ chữ tín về chất lượng mực in và độ bền của sản phẩm. Đó mới là tấm danh thiếp quyền năng nhất giúp xưởng in của bạn đứng vững sau nhiều năm hoạt động.

Bạn đã xác định được mình sẽ mua dòng máy in nào để bắt đầu chưa? Hãy để tôi hỗ trợ bạn so sánh cấu hình của các dòng máy in khổ lớn phổ biến nhất hiện nay nhé.

Đăng bởi Minh Nhật Tags: máy in quảng cáo